THƯ MỜI
V/v tổ chức chào thầu dịch vụ căn tin tại Trường THPT An Hải
1. Thông tin về nội
dung chào thầu:
Cung cấp dịch vụ căn
tin phục vụ cho khoảng 1700 học sinh tại Trường THPT An Hải –
Địa chỉ: Tổ dân phố Đồng Giới Tây, Phường An Dương, Thành phố Hải Phòng.
2. Diện tích mặt bằng
và thời gian hoạt động của căn tin:
2.1 Tổng diện tích mặt bằng của
căn tin: 70.42 m2, căn tin chia làm 2 gian, gian 1 diện tích 33.93m2, gian 2 diện tích 36.49m2, trong đó:
- Diện tích khu vực bếp: 4.62 m2
- Diện tích khu vực ăn uống: 52 m2
- Diện tích khu vực bán hàng: 2.88 m2
- Diện tích các khu vực còn lại trong căn tin: 10.92 m2
2.2
Thời gian hoạt động của căn tin:
- Từ 6h00 đến 19h15 các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
- Trong năm học, học sinh sẽ được nghỉ
hè 01 tháng và các ngày Lễ, Tết, thi tốt nghiệp THPT, thi vào lớp 10.
- Ngoài ra, các ngày nghỉ phát sinh còn lại Trường sẽ thông báo
trước cho NCC.
3. Hồ sơ tham gia dự
thầu gồm:
- Đơn đề nghị tham gia
dự thầu.
- Phương án khai thác
kinh doanh dịch vụ căn tin.
- Phương án đề xuất cải
tạo, sửa chữa CSVC và trang bị thêm các trang thiết bị phục vụ căn tin (nếu có).
- Hồ sơ năng lực của
đơn vị tham gia dự thầu, gồm:
+
Giấy
phép đăng ký kinh doanh/Giấy phép hoạt động.
+
Giấy
chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.
+
Hợp
đồng mua bán, hợp đồng đại lý/phân phối, … để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của
các sản phẩm/mặt hàng mà đơn vị tham gia dự thầu sẽ triển khai kinh doanh thực
tế tại căn tin.
+
Hợp
đồng/Danh sách khách hàng tiêu biểu mà đơn vị tham gia dự thầu đang cung cấp
dịch vụ căn tin (nếu có).
4. Thời gian nộp hồ
sơ dự thầu:
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ
dự thầu: Từ ngày 03/09/2026 đến hết ngày 09/09/2026.
- Hình thức gửi hồ sơ dự thầu: Gửi file scan hồ sơ qua email tiếp nhận của phòng Mua hàng IGC Group là pmh@igc.edu.vn
5. Ký Hợp đồng cung
cấp dịch vụ căn tin:
- Thời hạn ký Hợp đồng: Dự kiến ký 03 năm kể từ ngày đơn vị tham gia dự thầu trúng thầu và hai bên đạt
được các thỏa thuận về điều kiện Hợp đồng.
- Đơn vị trúng thầu có
trách nhiệm ký quỹ tương ứng 30% giá trị thuê/năm ngay sau khi hai bên ký Hợp
đồng. Số tiền này sẽ được Trường hoàn trả cho đơn vị thuê sau khi hai bên kết
thúc Hợp đồng.
- Đơn vị trúng thầu không được chuyển giao việc
thực hiện Hợp đồng cho một đơn vị thứ ba khai thác sau khi trúng thầu.
6. Mức giá khởi điểm
chào thầu:
-
Mức
giá khởi điểm chào thầu được đưa ra là 120.000.000 đồng/năm (Một trăm hai mươi triệu đồng/năm).
-
Mức
giá nêu trên chưa bao gồm:
+ Thuế VAT. Thuế VAT sẽ
được xuất theo mức thuế được quy định tại thời điểm phát sinh.
+ Chi phí điện và nước: Trường đã lắp đồng hồ điện và đồng hồ nước riêng cho khu vực căn tin. Chi phí bên thuê tự chi trả không nằm trong giá trị hợp đồng.
+ Chi phí xử lý rác thải: Bên thuê ký Hợp đồng với đơn vị xử lý rác thải, chi phí không nằm trong giá trị hợp đồng.
7. Tiêu chí đánh giá
và lựa chọn đơn vị trúng thầu:
7.1. An toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP): Duy trì đầy đủ Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP
- Chỉ sử dụng nguyên liệu, thực phẩm có hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc rõ ràng từ các nhà cung cấp uy tín.
- Thực hiện quy trình chế biến một chiều, đảm bảo vệ sinh dụng cụ, trang thiết bị và thực hiện nghiêm túc việc lưu mẫu thức ăn 24 giờ theo quy định của Bộ Y tế.
7.2. Danh mục hàng hóa và Giá cả:
- Chỉ bán các mặt hàng nằm trong danh mục đã được Ban Giám hiệu phê duyệt (đặc biệt tuân thủ các quy định phân loại đồ uống/thức ăn cho học sinh và cán bộ giáo viên).
- Tuyệt đối không kinh doanh chất kích thích (thuốc lá, rượu bia), nước ngọt có ga, nước tăng lực, thực phẩm trôi nổi hay đồ chơi bạo lực/độc hại.
- Niêm yết giá công khai đối với từng mặt hàng và cam kết không tự ý tăng giá trong suốt thời hạn hợp đồng.
- Chi tiết danh mục hàng bán đính kèm link: Thong tin danh muc ban hang - An Hai.xlsx
7.3. Vệ sinh môi trường và An toàn vận hành:
- Giữ gìn vệ sinh sạch sở khu vực chế biến, gian hàng và bàn ăn; thu gom, phân loại rác thải và xử lý dầu mỡ thừa đúng quy định cuối mỗi ngày.
- Tuân thủ quy định về Phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn hệ thống điện, gas và trang bị đầy đủ bình chữa cháy tại chỗ.
7.4. Nhân sự và Văn hóa ứng xử sư phạm:
- Nhân viên phục vụ phải mặc đồng phục, đeo thẻ, đeo khẩu trang và găng tay khi chia đồ ăn.
- Giữ thái độ hòa nhã, lịch sự, chuẩn mực môi trường giáo dục; tuyệt đối không có hành vi xô xát, cãi vã hay sử dụng ngôn từ thiếu văn hóa với học sinh và giáo viên.
- Không tụ tập đánh bài, hút thuốc hay uống rượu bia trong khu vực trường.
7.5. Quản lý hành chính và Hợp đồng:
- Thanh toán chi phí thuê mặt bằng đúng thời hạn thỏa thuận.
- Tuân thủ đúng khung giờ mở/đóng cửa theo quy định sinh hoạt của nhà trường.
- Tuyệt đối không tự ý chuyển nhượng hoặc sang nhượng mặt bằng căn tin cho bên thứ ba.
8. Quý Công ty vui
lòng liên hệ với nhân sự đầu mối phụ trách của Trường THPT An Hải: Thầy Nguyễn Quang Hiếu - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng - SĐT: 0973 888 182 để được hỗ
trợ nếu có nhu cầu khảo sát mặt bằng thực tế căn tin hiện tại của Trường trước
khi thực hiện gửi hồ sơ đăng ký dự thầu.